SECRETARÍA GENERAL
Mtro. Kevin Yuver Chihuan Quispe
Jefe de Secretaría General
Resolución de Consejo Universitario Nº 001-2026-CU-UNDC
La Secretaría General de la universidad es un órgano de apoyo del Rectorado y de los demás órganos de la universidad, tiene a su cargo centralizar, conducir los trámites académicos y administrativos de la universidad, además de la programación y ejecución de las acciones relacionadas con el Sistema de Administración Documentaria y Archivo Central.
FUNCIONES:
La Secretaria General tiene las siguientes funciones:
- Elaborar los proyectos de resoluciones de la Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y Rectorado.
- Asesorar en materia de su competencia a los órganos y unidades orgánicas de la UNDC.
- Dirigir las acciones de los procesos de Atención al Ciudadano de acuerdo con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, así mismo velar por su cumplimiento en coordinación con la Unidad de Tecnologías de la Información.
- Elaborar y custodiar las actas y archivos de la Asamblea Universitaria y Consejo Universitario.
- Fedatear los documentos y análogos emitidos por la Universidad.
- Planificar, organizar y ejecutar el sistema de trámite documentario de acuerdo con las disposiciones vigentes y a las normas internas de la UNDC.
- Planificar, organizar y ejecuta el sistema de archivo central de la universidad de acuerdo con la normatividad del Sistema Nacional de Archivo.
- Refrendar los diplomas de grados académicos, títulos profesionales y certificados de estudios de pre grado y posgrado emitidos por la universidad.
- Procesar, registrar y entregar las certificaciones oficiales y concesiones honoríficas conferidas por la universidad.
- Conducir los procesos de registro y archivo de los grados y títulos que otorga la UNDC.
- Las demás funciones que le sean asignadas por el Rectorado.